Avec de plus en plus de personnes télétravaillant pour travailler chaque jour, le bureau à domicile n'est plus un luxe. Pour beaucoup, un espace de travail productif et confortable à la maison est désormais une nécessité. De nombreux facteurs doivent être pris en compte dans le cadre d'une conception de bureau à domicile efficace; avant de mettre en place des lignes téléphoniques et de télécopie, investissez du temps dans l'élaboration d'un plan.
Identifiez vos besoins
Déterminez le type d'espace de bureau à domicile dont vous avez besoin. Travaillez-vous à domicile tous les jours ou seulement à l'occasion ? L'espace sera-t-il partagé avec les membres de la famille? Pour mener à bien votre travail, quel équipement doit contenir le bureau ? Serez-vous en vidéoconférence ou rencontrerez-vous des clients en personne ? Les réponses à toutes ces questions peuvent influencer votre plan de conception de bureau à domicile.
Choisissez votre espace
Si vous travaillez régulièrement à domicile, disposer d'un espace de bureau dédié peut vous aider à favoriser de meilleures habitudes de travail à domicile (et si vous répondez aux exigences de l'IRS, la pièce peut être une déduction de vos impôts sur le revenu). Choisissez un espace - une pièce avec une porte, idéalement éloignée des distractions des principaux espaces de vie de votre maison. Vous n'avez pas un tel espace ? Il y a toujours la possibilité de convertir un hangar préfabriqué en studio d'arrière-cour.
Si votre bureau à domicile sera utilisé par différents membres de la famille à des fins différentes, assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour plus d'une personne, mais également suffisamment privé pour faciliter le travail.
Mettre ensemble
Une fois que vous avez déterminé le « quoi » et « où » de la conception de votre bureau à domicile, plusieurs composants clés doivent être ajoutés pour que l'espace remplisse son rôle de manière satisfaisante.
Bureau
Le choix du bon bureau dépend de deux choses : le type de travail que vous effectuez et la quantité d'espace dont vous disposez. Si vos responsabilités se limitent principalement au domaine numérique, vous n'aurez peut-être pas besoin de beaucoup d'immobilier physique. Mais ceux qui travaillent régulièrement avec des imprimés et des livres de référence peuvent avoir besoin d'un grand bureau, voire de plusieurs surfaces de travail.
Avant de vous engager à acheter, asseyez-vous au bureau et testez la sensation. Le bureau est-il une bonne hauteur de travail pour vous ? Peut-il accueillir tout l'équipement dont vous avez besoin ?
Si vous accédez fréquemment aux fichiers, un bureau avec stockage intégré peut être votre meilleur choix. Les styles de table rationalisés et modernes conviennent parfaitement au bureau, mais nécessitent une solution de stockage de fichiers distincte. Vous ne devriez pas avoir de mal à trouver un bureau adapté à votre style et à votre budget, mais n'oubliez pas qu'il existe également des options de bricolage.
Chaise
Le meuble le plus important dans la conception de votre bureau à domicile est la chaise. Il existe de nombreux styles parmi lesquels choisir, mais résistez à la tentation de faire votre choix sur la seule base de l'esthétique. Recherchez une chaise qui offre une profondeur suffisante; le siège idéal soutient vos cuisses sans toucher l'arrière de vos genoux. Si vous êtes sujet aux douleurs lombaires, insistez sur une conception qui offre un soutien lombaire adéquat. Et si elle n'est pas réglable, assurez-vous que la hauteur de la chaise est adaptée à votre bureau ou votre table de travail.
Il existe de nombreuses excellentes options dans la fourchette de 100 $ à 200 $. Prenez votre temps et face à un choix entre confort et esthétique, privilégiez le confort, qui est susceptible d'améliorer votre niveau de productivité.
Autres zones de travail
Quels autres domaines de travail serait-il judicieux d'ajouter ? Ceux qui examinent des documents volumineux ou assemblent des documents peuvent apprécier les vertus d'un bureau debout. Si vous prévoyez d'accueillir des clients pour des réunions en face à face, pensez à inclure une petite table de conférence. La meilleure conception de bureau à domicile répondra avec sensibilité aux réalités de votre emploi du temps quotidien.
Technologie et périphériques
Qu'on l'aime ou qu'on la déteste, la technologie est la raison pour laquelle tant d'entre nous peuvent travailler à domicile et l'embrasser ! Si vous magasinez pour un nouvel ordinateur, un télécopieur ou un copieur, obtenez le meilleur de vos moyens. De cette façon, vous pouvez être assuré que votre équipement sera compatible avec les derniers logiciels et systèmes d'exploitation. Dans la mesure du possible, choisissez du matériel sans fil et, si possible, optez pour le sans papier.
Éclairage
L'éclairage joue un rôle majeur dans la conception des bureaux à domicile. Comme dans d'autres pièces, la meilleure approche ici consiste à superposer l'éclairage à partir de plusieurs sources. Utilisez des lampes de table, des lampadaires et des appliques murales pour obtenir un éclairage ambiant diffus qui remplit la pièce. Bien que la lumière naturelle soit certainement un plus, le soleil direct peut provoquer un éblouissement. Installez des parures de fenêtre de manière à pouvoir contrôler au cours de la journée la quantité de lumière du jour admise par vos fenêtres. Pour l'éclairage de travail, utilisez des lampes de bureau qui offrent non seulement la qualité et l'intensité de la lumière que vous préférez, mais offrent également une flexibilité grâce à des caractéristiques de conception telles que des bras pivotants réglables.
Organisation et rangement
Quels que soient les détails de la conception de votre bureau à domicile, l'organisation est essentielle, en particulier dans un espace partagé. Trouvez une routine de catégorisation qui fonctionne, puis tenez-vous-y. Étant donné que tous ces cordons et câbles sont une source de distraction pour les yeux, cherchez également des moyens de les consolider et de les dissimuler.
La dernière étape pour créer l'espace de bureau à domicile parfait est de vous l'approprier. Ajoutez des touches personnelles qui vous mettent à l'aise et qui inspirent la créativité. Votre bureau à domicile peut et doit être un endroit où vous pouvez grandir et prospérer.
Maintenant, au travail !