Nous sommes plus que jamais en ligne. Cependant, alors que la plupart des gens sont consciencieux pour nettoyer et désencombrer leur maison, ils pensent rarement au fardeau d'un espace numérique en désordre. La recherche suggère qu'il pourrait y avoir un lien entre le stress et la thésaurisation numérique. Mais beaucoup de gens ne semblent pas pouvoir réduire leurs fichiers, leurs photos et leurs souvenirs en ligne. La façon dont les gens réagissent au fouillis numérique est similaire à la façon dont ils abordent la désorganisation en personne. Une fois qu'un certain point est passé, la perspective de ranger semble écrasante. Il est vrai que si vous laissez le problème s'envenimer pendant un certain temps, cela peut prendre un certain temps pour organiser les fichiers, mais une fois que vous avez trié, supprimé et sauvegardé les choses, vous vous sentirez tellement mieux. Voici comment commencer :
Organisez votre Google Drive
Google Drive est un outil pratique pour gérer et trier les fichiers. Si vous êtes le genre de personne qui met tout dans un seul dossier, il est temps de faire un peu d'organisation. L'utilisation de plusieurs systèmes de stockage de fichiers cloud différents est le moyen le plus sûr de perdre des fichiers précieux. Tenez-vous en à un et ne déviez pas.
N'utilisez pas de noms de dossier confus. Profitez des options de codage couleur si vous êtes plutôt une personne visuelle. Si la suppression d'éléments vous fait carrément peur, créez un dossier OLD FILES pour les fichiers que vous prévoyez de supprimer lorsqu'ils ne sont définitivement plus pertinents ou que vous manquez d'espace.
Nettoyer votre bureau
Si les icônes ont pris le dessus sur votre arrière-plan soigneusement choisi, il est temps de nettoyer le bureau au niveau de la surface. Ranger un environnement de bureau est l'un des moyens les plus simples de réduire l'encombrement numérique. C'est un relooking instantané qui procure un soulagement immédiat. Triez les fichiers dans des dossiers, créez des dossiers dans votre dossier Documents pour réduire davantage l'encombrement du bureau et supprimez-les généreusement. Oui, ce mème drôle d'il y a des semaines peut aller directement à la poubelle.
Sauvegarder les fichiers importants
Faites-vous plaisir et procurez-vous un disque dur externe. La sauvegarde fréquente des fichiers signifie que vous pouvez supprimer ceux de votre environnement numérique immédiat. Les sauvegardes offrent également une protection si un ordinateur ou un ordinateur portable tombe en panne sans avertissement ou si quelque chose est accidentellement supprimé de Google Drive.
Purger les fichiers supplémentaires
Une alerte téléphonique constante indiquant que le stockage est faible n'est pas seulement irritant. C'est aussi stressant. Vous vous en voudrez d'avoir oublié de nettoyer la mémoire de votre téléphone lorsqu'il est temps de prendre une photo ou d'enregistrer un fichier important. Heureusement, la plupart des smartphones modernes permettent aux utilisateurs de vérifier ce qui prend de l'espace de stockage et de supprimer facilement les ballonnements inutiles.
Vous pouvez faire la même chose sur votre ordinateur. Videz la poubelle ou le bac de recyclage. Supprimez définitivement les anciens e-mails. Exécutez un logiciel antivirus capable de détecter les fichiers volumineux et inutilisés et supprimez-les avec votre permission.
Traitez votre boîte de réception
La forme la plus stressante de fouillis numérique est probablement la boîte de réception qui déborde. Mais supprimer un e-mail signifie ne pas avoir accès à des informations potentiellement critiques par la suite. Une facture pour un achat. Une note de votre patron avec les informations de connexion essentielles. Nous enregistrons beaucoup d'informations vitales dans nos boîtes aux lettres numériques. Au lieu de détruire effrontément chaque e-mail pour vider votre boîte de réception, créez des dossiers. Chaque fois qu'un e-mail arrive, triez-le. Étiquetez les plus importants afin de ne pas les supprimer accidentellement plus tard. Ne conservez dans votre boîte de réception que les e-mails qui nécessitent une attention immédiate. Sinon, dans un dossier ils vont ! Créez des dossiers pour trier les e-mails qui nécessitent différents niveaux de suivi. Commencez ces noms de dossier par des caractères spéciaux tels que « ! » « @ » ou « # » pour vous assurer qu'ils sont toujours visibles en haut de la liste. Supprimez régulièrement les e-mails datant de plusieurs semaines, mois ou années. Le délai que vous choisissez dépend de votre zone de confort.