Évaluez les besoins de votre bureau à domicile
La première étape de la création d'un plan de bureau à domicile qui fonctionne consiste à évaluer ce que vous prévoyez de faire dans l'espace.
Supposons, par exemple, que votre travail vous oblige à préparer des colis clients ou des paniers-cadeaux d'entreprise. Tout d'abord, réfléchissez à la façon dont vous travaillez. Décomposez votre journée de travail en tâches individuelles que vous effectuez et en espaces dans lesquels vous les effectuez. Chacun de ces espaces sera appelé zone de travail.
Votre travail de bureau à domicile peut être sur un ordinateur sur un bureau avec une pile de CD et de documents de référence à portée de main. C'est la zone 1.
L'assemblage des matériaux d'emballage ou l'assemblage des paquets d'informations nécessite un espace de mise en page horizontal. Les articles d'inventaire nécessaires et les échantillons commerciaux peuvent être conservés dans des bacs à proximité. C'est la zone 2.
Votre travail peut vous amener à rencontrer des clients dans votre bureau à domicile. Cet espace de réunion, avec son canapé, deux chaises confortables, une table et des lampadaires, est la zone 3. Vous découvrirez peut-être que vous avez d'autres zones. Détaillez chacun et hiérarchisez-le en fonction de sa nécessité au travail que vous devez accomplir.
Évaluez soigneusement et honnêtement votre travail. Comme le dit Frank Isaacson, architecte et propriétaire de Techline à Appleton, WI, un studio indépendant proposant des solutions de bureau à domicile commerciales et professionnelles : « Être honnête avec vos besoins en espace peut même prendre en compte le nombre de chiens que vous avez. En d'autres termes, tout est très personnel. Aurez-vous besoin d'une zone pour les enfants à utiliser? Une zone de lecture et de révision ? Tout dépend de ce qui va se passer dans votre bureau.
Faire le calcul
Maintenant, sortez votre ruban à mesurer, votre crayon et votre papier et mettez-vous au travail. Mesurez la longueur, la largeur et la hauteur de l'équipement et du mobilier dans chacune de vos zones de travail, y compris les tables et les lampadaires, la chaîne stéréo et la télévision, si vous les utilisez dans votre bureau à domicile. Notez l'espace d'accès nécessaire pour votre imprimante et votre scanner. Obtenir les chiffres sur papier maintenant contribuera au succès de votre projet de conception de bureau à domicile.
Dans votre espace de mise en page et d'assemblage, prenez le temps de disposer des échantillons de matériaux et de les placer comme vous le feriez lorsque vous les travaillez. En fait, placez ces feuilles de papier 8-1/2×11, ces rouleaux de cellophane d'emballage coloré, tout ce que vous utilisez, exactement comme vous le feriez dans une situation de travail réelle. Ensuite, mesurez la place que prennent ces matériaux.
Lorsque vous avez tous vos numéros ensemble, il est temps d'ajouter zone par zone. La zone 1 peut nécessiter 12 pieds carrés pour un bureau, 4 pieds carrés pour une chaise, 3 pieds carrés pour un classeur et 1,5 pied carré pour une tour informatique. La zone 2 peut exiger 16 pieds carrés pour une table et 2 pieds carrés pour les bacs.
La zone 3, votre espace de réunion, aura probablement besoin d'un espace supplémentaire inclus. Outre le canapé, les chaises, la table et les lampes, vous aurez besoin de ce facteur de confort pour les clients potentiels. Faites appel à des amis ou des membres de votre famille pour faire office de modèles et effectuer de véritables contrôles à distance. A quelle distance les chaises doivent-elles être espacées ? Y a-t-il suffisamment d'espace pour les jambes ? Vous voulez créer une zone de confort dans cette zone et ne pas avoir des clients qui vous rencontrent littéralement nez à nez. Figure dans ces facteurs et la zone 3 pourrait avoir un besoin d'espace de 48 pieds carrés.
Ces trois zones hypothétiques nécessiteraient un espace de bureaux d'environ 57 pieds carrés. De plus, vous aurez probablement besoin d'un peu d'espace pour les jambes pour vous lever et vous déplacer.
Concevoir un plan de bureau à domicile
Vous savez de quel espace vous avez besoin et vous savez de quel espace vous disposez. Vous avez priorisé vos zones de travail et avez considéré les options. Vous devez maintenant créer un plan pour votre bureau à domicile.
Essayez de créer un simple modèle bidimensionnel à petite échelle de votre espace de bureau. Découpez des carrés et des rectangles de papier et étiquetez-les pour représenter les éléments de votre bureau. Créez une disposition à la même échelle de votre espace de bureau prévu sur une feuille de papier. Déplacez les éléments étiquetés dans leurs zones prédéterminées appropriées pour trouver le meilleur ajustement pour votre travail.
Si vous souhaitez bénéficier d'une expérience, contactez un concepteur professionnel de bureau à domicile par l'intermédiaire de votre magasin de mobilier de bureau local. Il existe de nombreux produits disponibles pour aider à économiser et à maximiser l'espace. Le matériel informatique peut s'empiler verticalement dans des tours spécialisées. Les tables de travail allongées peuvent se replier et se déplacer. Les tables de réunion des clients peuvent prendre des congés supplémentaires pour créer un espace de travail étendu. Avec les informations que vous avez maintenant en main, un concepteur devrait être en mesure de concevoir un plan de bureau à domicile pour répondre à vos besoins de confort, de productivité et de sécurité.
Impôts : « Bureau à domicile » ou « Bureau à domicile » ?
Lorsque vous décidez de votre bureau à domicile, envisagez les déductions fiscales possibles. Bien que vous devriez pouvoir déduire les dépenses de votre bureau à domicile utilisé exclusivement pour votre entreprise à domicile, vous pouvez également déduire certaines dépenses si vous répondez à certaines exigences de l'IRS. Ces exigences incluent le travail à domicile pour la commodité de votre employeur et le stockage des fournitures.
Pour pouvoir réclamer des dépenses à des fins professionnelles, l'IRS (Internal Revenue Service) exige généralement qu'un bureau à domicile soit à usage exclusif et régulier en tant que lieu d'affaires ou pour rencontrer ou traiter avec des clients ou des clients. La zone peut être une pièce ou un espace identifié séparément dans une pièce.
Si vos enfants utilisent l'ordinateur de bureau ou le bureau pour leurs devoirs, vous ne répondrez pas aux exigences. Il n'y a pas de mélange d'utilisations professionnelles et personnelles. Les seules exceptions seraient si vous utilisez une partie de votre maison pour stocker des stocks ou des échantillons de produits.
Si votre espace de bureau à domicile est admissible, l'IRS propose deux méthodes pour déterminer le pourcentage d'affaires de votre maison et les dépenses d'exploitation déductibles qui en résultent. Elles sont:
- Divisez la superficie (longueur multipliée par la largeur) utilisée pour les affaires par la superficie totale de votre maison.
- Si les pièces de votre maison sont toutes à peu près de la même taille, divisez le nombre de pièces utilisées à des fins professionnelles par le nombre total de pièces de votre maison.
Discutez avec un fiscaliste pour déterminer votre situation personnelle de bureau à domicile.