Des tas de papiers éparpillés ne font pas que donner un aspect désordonné à un bureau, ils peuvent également rendre difficile la recherche de documents importants. Un organiseur de fichiers est une solution de stockage simple et abordable pour garder les papiers organisés.
Qu'il s'agisse d'un bureau, d'un tiroir ou d'une solution murale, le meilleur organisateur de fichiers est durable et facile à utiliser, gardant les papiers classés pour une organisation de bureau à long terme. Avec la bonne solution, cela vous évite le stress et les tracas liés au stockage et à la recherche de documents importants.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les différences entre les organisateurs de fichiers et rangez les documents, les reçus et les documents de travail avec l'un de ces meilleurs organisateurs de fichiers pour votre bureau.
- MEILLEUR GÉNÉRAL : Boîte organisateur de fichiers en lin pliable ZICOTO
- MEILLEUR POUR SON ARGENT: Organisateur de fichiers de poche pour articles ménagers simples sur la porte
- CHOIX DE MISE À NIVEAU : BIRDROCK HOME Classeur à roulettes Seagrass
- MEILLEUR ORGANISATEUR MURAL : Organisateur de fichiers muraux en maille à 5 niveaux EasePAG
- MEILLEUR PLATEAU DE FICHIERS : Organiseur de courrier de bureau à 6 plateaux SimpleHouseware
- MEILLEUR PORTABLE : Bankers Box Boîte de classement en plastique portable robuste
Éléments à prendre en compte lors du choix du meilleur organisateur de fichiers
Les organiseurs de fichiers sont disponibles dans une variété de modèles, de tailles et de matériaux pour répondre à différents besoins de stockage. Avec une bonne stratégie de classement, un organisateur de fichiers aidera à réduire l'encombrement et à rendre les documents plus faciles à trouver. Lorsque vous choisissez le meilleur organiseur de fichiers pour votre bureau, tenez compte du type, de la taille, du matériau, de la portabilité et de la polyvalence de l'organisateur.
Taper
Il existe une gamme de types d'organisateurs de fichiers adaptés à tout espace de bureau à domicile. Certains types courants incluent les dossiers de style accordéon, les boîtes de classement, les plateaux de classement de bureau et les unités suspendues.
- Organisateurs de style accordéon sont une option petite et légère. Ces chemises sont le plus souvent disponibles en largeurs de format lettre ou légal et ont des côtés plissés extensibles. A l'intérieur, ils ont des séparateurs pour garder les documents importants, de quelques centaines à quelques milliers, organisés. Leur plus petite taille est idéale pour ranger à l'intérieur des tiroirs de bureau de classement et des armoires de classement.
- Boîtes de fichiers sont un bon choix pour les besoins de stockage plus importants. Plus spacieuses et empilables, la plupart des boîtes de classement peuvent contenir plus d'un millier de feuilles de papier. Ils sont idéaux pour ranger des documents sous des bureaux, dans un placard ou sur des étagères. Certaines options sont conçues dans un souci d'esthétique pour être stockées en exposition. Les boîtes de rangement décoratives sont disponibles dans une gamme de couleurs et de matériaux comme le bois, le lin et le bambou.
- Plateaux de bureau gardez les documents organisés et facilement accessibles, bien qu'ils contiennent généralement moins de documents que les boîtes de classement. Les organiseurs de fichiers de bureau ont généralement jusqu'à cinq bacs pour stocker les papiers horizontalement, les empêchant de se plier ou de se froisser. D'autres organisateurs debout tiennent les papiers verticalement dans des compartiments.
- Organisateurs suspendus, soit suspendus à la porte ou fixés au mur, sont une option d'économie d'espace dans les petits bureaux. Les organiseurs de fichiers muraux nécessitent généralement une installation, et la plupart des produits incluront les vis de montage et le matériel nécessaires. Les organisateurs suspendus à la porte sont beaucoup plus faciles à installer, car ils ont quelques crochets de suspension qui s'adaptent sur une porte standard. Les deux options peuvent inclure jusqu'à cinq bacs ou dossiers pour ranger les documents et les accessoires de bureau.
Matériel
Les organisateurs de fichiers sont généralement fabriqués à partir de plastique, de métal ou de carton. Ces matériaux fonctionnels et polyvalents sont utilisés pour créer une gamme de designs. Les options décoratives sont également courantes et peuvent être en bambou, en bois ou en lin. Les organisateurs décoratifs sont idéaux pour ranger à l'air libre, comme sur des étagères ou des bureaux.
Les organisateurs en carton sont moins durables que les autres options mais peuvent être très abordables. Ils peuvent se détériorer avec le temps, ils sont donc moins idéaux pour un stockage à long terme. Le plastique, le métal, le bois et le lin sont généralement plus durables pour un stockage à long terme.
Étant donné que le plastique est imperméable, les organisateurs de bacs en plastique sont un choix judicieux pour les endroits sujets à l'humidité ou aux dégâts d'eau. Des matériaux comme le carton, le lin, le métal et le bois peuvent permettre aux déversements de s'infiltrer ou de subir des dommages dans des endroits humides.
Taille
Les organiseurs de fichiers sont disponibles en différentes tailles, des organiseurs de bureau minces qui gardent les petits bureaux sans encombrement aux grandes boîtes empilables pouvant contenir des milliers de documents. La taille idéale dépendra de vos besoins de stockage et de l'espace disponible.
La taille du papier est un aspect à prendre en compte lors du choix du meilleur organisateur de fichiers. La plupart des organiseurs de fichiers s'adaptent à du papier de format lettre standard de 8,5 x 11 pouces. Certains organisateurs plus larges conviennent au format légal (8,5 x 14 pouces) ou au format grand livre (11 x 17 pouces). Il existe également des boîtes de classement pour fiches, qui sont plus petites. Choisir la bonne taille d'organisateur aidera à garder les documents clés sans plis.
Stockage
La paperasse peut occuper une bonne partie de l'espace dans un bureau à domicile, c'est pourquoi l'espace de stockage est un facteur à prendre en compte lors du choix d'un organisateur de fichiers. Les organisateurs muraux et suspendus à la porte sont parmi les meilleures options d'économie d'espace. Ils n'occupent pas de bureau, d'étagère ou d'espace au sol, ce qui les rend idéaux pour les petits bureaux.
Les organisateurs extensibles aident également à maximiser l'espace. Les organiseurs de fichiers de style accordéon commencent minces lorsqu'ils sont vides, ce qui les rend faciles à ranger et peuvent s'étendre pour contenir plus de documents. Certaines options peuvent avoir des fermetures à glissière ou des fermoirs qui peuvent légèrement comprimer les papiers à l'intérieur pour économiser de l'espace.
Certains organisateurs ont un design pliable, le plus souvent des boîtes de classement. Bien qu'elles prennent beaucoup de place lors de leur utilisation, les boîtes de fichiers pliables sont plus faciles à ranger une fois vidées. Une variété de boîtes de classement en carton, en lin et en treillis métallique présentent un design pliable. Les boîtes de classement empilables aident également à maximiser l'espace de stockage.
Portabilité
Un organisateur de fichiers portable permet de transporter facilement des documents d'un endroit à l'autre. Que ce soit pour des réunions d'affaires ou des voyages de travail, un organisateur portable protège les documents. Les options les plus sûres ont une structure rigide pour empêcher la flexion et un couvercle verrouillable pour s'assurer que les papiers ne se dispersent pas.
Les organisateurs de style accordéon sont facilement portables pour transporter moins de documents. Pour de plus grandes quantités de paperasse, une boîte de classement portable est un choix bien adapté. Ces grands organisateurs ont souvent une poignée pour les rendre plus faciles à transporter. Certains peuvent inclure des roues ou des poignées de traction pour faire tourner l'organisateur. Pour conserver dans des bureaux ouverts ou des chambres d'hôtel, envisagez une option avec une serrure pour garder les documents en sécurité.
Polyvalence
Les organisateurs de fichiers peuvent inclure une gamme de fonctionnalités polyvalentes. Les compartiments flexibles sont une caractéristique à considérer. Un système de dossiers suspendus a une conception simple mais personnalisable. Chaque dossier suspendu s'accroche et glisse sur des rails dans l'organisateur de fichiers, gardant les documents organisés et faciles d'accès. Avec un système de dossiers suspendus, plus de dossiers peuvent être ajoutés plutôt que de s'en tenir à un nombre prédéterminé d'espaces.
Pour augmenter la sécurité, envisagez un organisateur de fichiers verrouillable. Certains organiseurs de fichiers verrouillables vont encore plus loin et ont une conception ignifuge et étanche. Ces options peuvent servir de coffre-fort et sont idéales pour stocker des documents importants tels que des certificats de naissance, des passeports et des testaments.
Certains organisateurs incluent également des compartiments supplémentaires pour ranger d'autres accessoires de bureau, comme des stylos, des agrafeuses et des blocs-notes.
Nos meilleurs choix
Des organiseurs de bureau minces aux grandes boîtes de classement empilables, il existe un organiseur de fichiers adapté à chaque bureau à domicile. Certaines des meilleures recommandations d'organisateur de fichiers suivent pour garder votre bureau sans encombrement de papier. Ces meilleurs choix sont durables et ont une conception fonctionnelle pour garder les documents bien triés.
Boîte organisateur de fichiers en lin pliable ZICOTO
Abordable, élégante et fonctionnelle, la boîte de rangement de fichiers Zicoto est un excellent choix pour le bureau à domicile. Cette boîte de classement est suffisamment élégante pour être exposée au bureau et également suffisamment solide pour être empilée sur une étagère ou dans un placard. Fabriqué avec du lin gris poivré, il a un design élégant et simple pour s'adapter à n'importe quel décor de bureau.
La boîte comprend deux rails en PVC à glissement facile pour permettre un glissement en douceur des dossiers suspendus. Les dimensions peuvent s'adapter aux dossiers de format lettre ou légal. Avec des poignées renforcées intégrées et un fond renforcé, cette boîte de classement est un choix durable pour stocker et transporter des documents. Lorsqu'il n'est pas utilisé, le design pliable se replie complètement à plat pour économiser de l'espace de stockage.
Organisateur de fichiers de poche pour articles ménagers simples sur la porte
Les petits bureaux ont besoin de solutions de stockage intelligentes. Avec une conception sur porte, cet organisateur de fichiers de Simple Houseware tire parti de l'espace sous-utilisé. Deux crochets robustes au-dessus de la porte permettent une installation simple. Accrochez simplement l'organisateur derrière une porte; pas besoin de clous, de vis ou d'outils. Cet organisateur peu encombrant garde les fichiers accessibles sans prendre de place sur le bureau.
L'organisateur dispose de quatre poches pour ranger une variété de documents et d'accessoires de bureau à un prix abordable. Chaque poche a une fenêtre transparente pour voir ce qu'il y a à l'intérieur. Les poches sont résistantes aux déchirures et peuvent contenir des dossiers, des papiers volants et de la papeterie de bureau. Fabriqué à partir d'un tissu gris, cet organisateur simple et abordable peut s'adapter à la plupart des bureaux à domicile.
BIRDROCK HOME Classeur à roulettes Seagrass
Pour ceux qui apprécient le design autant que la fonction, ce classeur tissé à la main est à la fois élégant et pratique. La boîte de classement est tissée à la main à partir d'herbes marines et d'abaca, ce qui lui donne un aspect naturel. À première vue, cela ressemble plus à une boîte de rangement décorative qu'à un organisateur de fichiers. Le couvercle tissé aide à garder les objets stockés hors de vue.
Bien qu'il puisse stocker une gamme d'articles ménagers, ce classeur est conçu pour stocker à la fois des dossiers suspendus de format lettre et légal. Pour déplacer les fichiers, il est doté de poignées de transport intégrées et de quatre roues à roulement doux. Puisque chaque boîte est tissée à la main, chaque classeur est unique.
Organisateur de fichiers muraux en maille à 5 niveaux EasePAG
Les organisateurs muraux profitent de l'espace vertical. Ce porte-dossier mural d'EasePAG offre un grand espace de rangement et est facile à monter. Il est fabriqué à partir d'un maillage en métal noir qui lui donne un look industriel élégant. Le métal durable est recouvert d'un revêtement en poudre résistant à la rouille pour une utilisation quotidienne.
Pour profiter pleinement de l'espace, cet organisateur mural comprend cinq poches verticales inclinées pour ranger les dossiers. Chaque poche peut contenir des documents de format lettre. Un sixième plateau plat en bas est idéal pour ranger les accessoires de bureau. Le plateau à fond plat permet également de placer cet appareil sur un bureau au lieu de le monter.
Organiseur de courrier de bureau à 6 plateaux SimpleHouseware
Un simple bac de classement peut aider à organiser les documents quotidiens tels que les formulaires, les devoirs et les lettres. Ce bac de classement de base de Simple Houseware comprend six bacs pour un rangement facile sur le bureau. Les cinq bacs supérieurs sont idéaux pour les documents et ont une conception inclinée pour empêcher les documents de glisser du bac. Chaque bac peut contenir des papiers de format lettre ou A4. Un plateau à fond plat est conçu pour ranger les accessoires de bureau.
Fabriqué à partir d'un treillis en acier noir, ce médiator est durable et a un look classique et professionnel qui est idéal pour le lieu de travail ou le bureau à domicile. Ce bac de rangement de bureau pratique garde les documents importants et la papeterie organisés mais à portée de main.
Bankers Box Boîte de classement en plastique portable robuste
Pour apporter de la paperasse lors d'un trajet ou d'un voyage, cette boîte de classement portable de Bankers Box est un choix robuste et pratique. Il est doté d'un couvercle à verrouillage sécurisé pour empêcher la boîte de s'ouvrir pendant le transport. Le couvercle a un petit compartiment pour ranger des stylos et des petites fournitures de bureau de base à emporter. Une poignée confortable permet un transport facile et s'aplatit lorsqu'elle n'est pas utilisée. À l'intérieur, il y a des rails de suspension intégrés pour accueillir des dossiers suspendus.
La boîte en plastique robuste a des coins renforcés pour plus de résistance lors des déplacements. La conception modulaire permet également un empilement stable au bureau, offrant un stockage simple ainsi qu'une portabilité.
FAQ sur les organisateurs de fichiers
Un organiseur de fichiers est une solution simple et abordable pour organiser la paperasse au bureau. Avec une large gamme de modèles, de tailles et de fonctionnalités de stockage, il existe une option pour chaque besoin de stockage. Si vous rencontrez toujours des difficultés pour choisir un organisateur de fichiers, les réponses à certaines questions fréquemment posées peuvent vous aider.
Q. Qu'est-ce qu'un organisateur de fichiers ?
Un organisateur de fichiers est utilisé pour stocker les documents et contient des compartiments pour garder les documents organisés.
Q. Que sont les dossiers suspendus ?
Les dossiers suspendus sont des dossiers qui ont des crochets aux quatre coins. Les crochets glissent sur deux rails dans le classeur. Cette conception permet de catégoriser les documents, mais vous permet également de personnaliser le nombre de dossiers dans l'organisateur et de retirer les documents en vrac sans sortir tout le dossier.
Q. Quelle est la meilleure façon de stocker des fichiers ?
La meilleure façon de garder les fichiers papier physiques organisés est d'utiliser un organisateur de fichiers ou un classeur.