Un projet de rénovation nécessite plus que la manipulation qualifiée de différentes sortes de personnes. Une bonne gestion est toujours une question de bonnes décisions, ni plus, ni moins. Certaines décisions ont à voir avec le personnel, mais beaucoup ont à voir avec l'argent.
Tout manager qui réussit, qu'il dirige une banque, une usine ou une entreprise de construction, sait que prendre de bonnes décisions dépend de la bonne information à portée de main. La conséquence de ce principe pour vous, le propriétaire, est que vous ne serez prêt à prendre de bonnes décisions qu'après avoir fait vos devoirs. Cela signifie qu'en plus de collecter des données non techniques telles que les réputations et de peser vos propres sentiments et considérations, vous avez rassemblé les informations concrètes, à savoir les estimations.
Avant de vous inscrire à des entrepreneurs, rassemblez toutes vos estimations, documents de prêt, plans, spécifications et tout autre document associé en un seul endroit. Désignez un tiroir, une mallette, ou mieux encore, un bureau entier pour le travail de gestion de votre rénovation. Faites-en votre QG pendant le processus.
Vous vous lancez dans les affaires, vous devez donc être pragmatique. Avant que la plupart des gens d'affaires se lancent dans une nouvelle entreprise, ils mettent sur papier un budget qui énonce le capital disponible, les coûts prévus et si le budget est équilibré. Tu devrais faire pareil.
Vous n'avez pas besoin d'être CPA pour le faire. En fait, une feuille de papier devrait suffire pour résumer l'ensemble du processus. Mettez vos coûts dans une colonne, vos revenus (par exemple, l'encaisse et le produit du prêt) dans une autre. Laissez les colonnes trois et quatre vides.
La feuille de devis n'a pas besoin d'être sophistiquée, mais elle doit être complète et précise. Vérifiez les totaux au moins deux fois. Vous pouvez également demander à l'un de vos conseillers professionnels de l'examiner ainsi que vos documents avec vous, surtout si vous n'avez jamais préparé de budget auparavant.
Prenez également une précaution financière. Après avoir totalisé les coûts, ajoutez une ligne en bas pour les dépenses imprévues diverses. Ensuite, prenez 15 pour cent du coût total et ajoutez-le au total d'origine. C'est un projet de construction rare qui arrive au prix budgété, peu importe avec quel soin le processus est géré. Ces 15 pour cent supplémentaires vous donneront un coussin pour les dépassements de coûts.
Après avoir totalisé toutes les dépenses budgétées plus un facteur de fudge, votre résultat vous indique-t-il que vous pouvez vous permettre de continuer ? Sinon, vous devrez peut-être chercher d'autres sources d'argent. Ou vous devrez peut-être repenser ce que vous dépensez.
Même si le budget s'équilibre, n'abandonnez pas votre feuille de devis. Au fur et à mesure que vous signez des contrats et payez des factures, saisissez les coûts réels dans la troisième colonne et conservez un solde courant dans la quatrième. En surveillant les progrès de cette manière, vous serez le premier à savoir quand votre budget est en difficulté et vous pourrez prendre des mesures immédiates pour résoudre le problème.
Si quelque chose ne dépasse pas le budget, ne soyez pas si excité que de sortir et de dépenser de l'argent pour autre chose. Les travaux de construction ont toujours des hauts et des bas (les matériaux de construction sont des matières premières négociées quotidiennement, donc leurs prix changent de jour en jour). Savourez la bonne nouvelle, mais attendez-vous à d'autres dépenses et à avaler le surplus.
Obtenez au moins trois devis pour chaque tâche
Qu'il s'agisse de l'ensemble du travail ou d'une partie seulement d'un sous-traitant, ce n'est que lorsque vous disposez d'une base de comparaison que l'estimation extrêmement chère se démarquera. Et rappelez-vous, le moins cher n'est pas toujours le meilleur. Si un prix est bien inférieur aux autres, il y a probablement une raison à cela.
Faites estimer votre travail pendant la saison morte
Cela n'aidera pas dans le sud de la Californie où les travaux de construction ne sont pas saisonniers, mais dans la ceinture de neige, vous pourriez bien obtenir un meilleur nombre d'un entrepreneur pendant les mois d'inactivité lorsqu'il veut aligner le travail pour le premier jour du printemps. Même si les prix d'un entrepreneur ne varient pas beaucoup d'une saison à l'autre, il aura presque sûrement plus de temps à consacrer à l'élaboration minutieuse du devis et peut-être même à vous aider à réfléchir aux coûts et aux problèmes techniques.
Reçus et enregistrements
Conservez tous vos dossiers ensemble dans un endroit sûr. Cela signifie des devis, des contrats, des factures et surtout des chèques et reçus annulés. Organisez-les dans des dossiers si vous le souhaitez, mais conservez à tout le moins une enveloppe surdimensionnée dans laquelle vous jetez tous les papiers liés à votre rénovation.
Ces dossiers peuvent être utiles pour résoudre les différends et les désaccords à court terme. Lorsqu'il s'agit de déclarer les impôts pour l'année au cours de laquelle la rénovation a été effectuée, consultez votre comptable pour savoir quelles dépenses peuvent être déductibles d'impôt. Parmi eux pourraient être certains frais de clôture; taxe de vente payée sur les gros achats (électroménagers de cuisine, par exemple); et peut-être des améliorations liées au travail.
Plus tard, lorsque et si vous vendez votre maison, vos reçus et talons de chèque vous permettront de calculer le prix de base de votre maison aux fins du calcul de l'impôt sur les gains en capital qui pourrait être dû.