Dans de nombreuses industries, les télécopieurs sont toujours considérés comme une nécessité; en fait, ils connaissent un regain de popularité. La télécopie est un moyen très sûr d'échanger des informations. Les télécopies ne peuvent pas être facilement piratées et, contrairement aux pièces jointes aux e-mails, elles ne peuvent pas transmettre de virus informatiques.
Les meilleurs télécopieurs pour les bureaux à domicile sont plus compacts que ceux utilisés dans les entreprises, mais offrent des capacités similaires. Recherchez les capacités standard de télécopie-copie-impression dans n'importe quelle machine; Cependant, un examen plus approfondi révèle des différences de connectivité, de type d'impression, de vitesse, de capacité et d'autres fonctionnalités. Pour vous aider à comparer les différents modèles, cette liste contient certains des meilleurs télécopieurs disponibles pour un bureau à domicile.
- MEILLEUR GÉNÉRAL : Imprimante sans fil tout-en-un HP OfficeJet Pro 9025
- FINALISTE: Imprimante couleur sans fil tout-en-un Epson WorkForce Pro
- COUP DE COEUR COMPACT : Imprimante tout-en-un sans fil HP LaserJet Pro M29w
Ce qu'il faut considérer lors du choix du meilleur télécopieur
Le réseau numérique de votre bureau à domicile est probablement plus compact et flexible qu'un environnement de bureau d'entreprise typique, mais votre télécopieur doit fonctionner au sein de votre réseau. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les options des télécopieurs et sur la façon de choisir un appareil qui correspond le mieux à vos besoins.
Type d'impression
Outre l'envoi et la réception de documents, l'impression est la tâche principale d'un télécopieur. Choisissez parmi la technologie d'impression laser ou jet d'encre.
Imprimantes laser sont rapides, produisent des images de haute qualité et coûtent plus cher que le jet d'encre. L'impression laser utilise du toner, un matériau sec et en poudre qui dure plus longtemps que l'encre. Le remplacement du toner est coûteux et les tambours doivent être remplacés tous les quatre remplacements de toner. C'est un bon choix pour ceux qui font beaucoup d'impression.
Imprimantes à jet d'encre sont peu coûteux, produisent une finition plus résistante et les cartouches sont plus faciles à remplacer que le toner. Les imprimantes à jet d'encre utilisent de l'encre liquide qui produit de meilleures images photo et des documents couleur qui résistent mieux au maculage que le toner. Elles impriment plus lentement et impriment moins de pages sur leur durée de vie que les imprimantes laser. Choisissez le jet d'encre si vous voulez des documents et des photos couleur de qualité et durables, ou si vous n'imprimez qu'occasionnellement.
Monochrome contre couleur
De nombreux acheteurs sont enclins à passer directement à une imprimante couleur avec des capacités de télécopie intégrées, mais une solution plus pratique peut être de mise. Les imprimantes monochromes (noir/gris uniquement) sont populaires dans les bureaux professionnels en raison de leurs vitesses d'impression rapides, de leurs faibles coûts d'exploitation et de leur texte de haute qualité. Le monochrome peut être un meilleur choix pour ceux qui impriment de grandes quantités de texte simple. Si, toutefois, vous envisagez d'imprimer vos propres brochures, dépliants, publicités ou tout autre document comportant des graphiques en couleur, une imprimante/télécopieur couleur est votre choix évident.
Filaire vs sans fil
Les télécopieurs sont intégrés au réseau du bureau à domicile via un câble réseau ou une connexion sans fil. Pour utiliser un télécopieur, vous avez besoin d'un téléphone fixe. Dans un réseau filaire, la transmission est rapide et la connexion n'est interrompue qu'en cas de coupure de courant. La mise en réseau sans fil élimine l'encombrement des fils dans toute la maison. Cependant, le signal peut chuter ou subir des interférences, et la transmission est un peu plus lente que dans une connexion filaire.
Les télécopieurs filaires se connectent à votre ordinateur avec un câble Ethernet via un routeur réseau utilisant le Wi-Fi ou une connexion Bluetooth. Les connexions Wi-Fi peuvent passer par un routeur réseau ou connecter l'ordinateur ou le smartphone directement au télécopieur. Bluetooth peut connecter l'ordinateur ou le smartphone directement au télécopieur. Lorsqu'ils sont connectés à votre appareil, les télécopieurs peuvent envoyer une télécopie. Certaines machines peuvent recevoir un fax et le transférer par courrier électronique.
Capacité papier
Dans de nombreux bureaux à domicile, la capacité papier peut être une faible priorité; dans ces scénarios, un bac pouvant contenir 150 feuilles de papier est probablement suffisant. Cependant, ceux qui impriment beaucoup de documents ou qui impriment souvent sur différents formats de papier peuvent envisager d'acheter un télécopieur d'une capacité supérieure de 250 feuilles ou plus.
Vitesse du modem
Un modem fax permet au télécopieur d'envoyer et de recevoir des transmissions de documents via des lignes téléphoniques. La vitesse du modem est la vitesse maximale à laquelle le transfert peut se produire, qui est généralement de 14,4 kilobits par seconde ou plus rapide. Une vitesse de modem plus rapide peut aider à libérer la ligne téléphonique plus rapidement, ce qui peut être utile si la ligne est partagée avec des appels téléphoniques.
Le temps réel nécessaire à la télécopie d'un document dépend de la taille du document, de la quantité de détails qu'il contient et de la clarté de la connexion à la machine à l'extrémité de réception. Un document contenant uniquement du texte prend environ 30 secondes par page à transmettre, tandis qu'une photographie de la taille d'une page peut prendre une minute complète. Un modem plus rapide peut livrer des documents plus rapidement.
Numérotation automatique et mémoire
Comme avec un téléphone, les utilisateurs peuvent programmer leurs numéros de fax préférés dans un télécopieur pour un rappel rapide. Plus la mémoire est grande, plus elle peut stocker d'informations. Certains contiennent jusqu'à 200 contacts préprogrammés ou plus. Vérifiez le nombre de numéros préprogrammés que le télécopieur peut contenir si vous prévoyez d'envoyer des télécopies à un grand nombre de numéros différents.
La mémoire stocke également des documents et est utilisée dans le traitement. Plus la mémoire est grande, plus elle peut en faire à la fois. Une mémoire plus grande permet une file d'attente de documents plus longue et améliore les détails de la qualité du document.
Sécurité
La protection par mot de passe est disponible pour permettre l'utilisation uniquement par les utilisateurs autorisés. Le logiciel de cryptage brouille la transmission, de sorte qu'elle ne peut pas être interceptée par un tiers entre la transmission et la réception. Les télécopieurs qui stockent les informations de télécopie offrent un niveau de sécurité supplémentaire contre la perte de données en cas de panne de courant.
Wi-Fi et technologie intelligente
Les télécopieurs peuvent se connecter au réseau du bureau à domicile avec un câble Ethernet, mais il est de plus en plus courant d'utiliser Bluetooth et Wi-Fi. Les connexions Wi-Fi de bureau utilisent des fréquences radio pour relier des appareils via un point d'accès de routeur. Tant que le routeur fonctionne correctement, les différents appareils du réseau peuvent communiquer entre eux. D'autres appareils peuvent se connecter au télécopieur avec une connexion Bluetooth.
La plupart des fabricants de télécopieurs ont développé des applications pour connecter et gérer les télécopieurs à distance. Ces applications permettent aux utilisateurs de numériser à distance, puis de télécopier l'image numérisée via le télécopieur ou de recevoir des télécopies sur un périphérique distant. L'application permet également aux utilisateurs de vérifier l'état de l'encre ou du toner, l'historique des télécopies et d'autres fonctions. Certains télécopieurs sont compatibles avec les appareils intelligents à commande vocale comme Amazon Echo ou Siri d'Apple.
Caractéristiques supplémentaires
Les télécopieurs offrent également d'autres fonctionnalités pratiques. Alors que les télécopieurs de base nécessitent que l'utilisateur place et retourne manuellement le document à numériser, ceux dotés de chargeurs automatiques de documents effectuent cette tâche automatiquement. L'ID de l'appelant affiche la source des fax ou des appels téléphoniques entrants sur une ligne partagée, ce qui aidera les utilisateurs à décider s'ils doivent répondre à un appel ou laisser le télécopieur décrocher. La fonctionnalité de double accès permet aux utilisateurs d'imprimer un document tout en transmettant un autre. Les machines avec capacité de diffusion permettent d'envoyer un document à plusieurs destinataires.
Nos meilleurs choix
Le travail à domicile comporte de nombreux défis, donc la technologie de votre bureau à domicile devrait supprimer certains de ces défis pour vous aider à être plus productif. Que vous ayez besoin d'un télécopieur robuste d'impression-copie-numérisation avec une sortie couleur de qualité professionnelle et d'une sécurité avancée ou d'un télécopieur rapide, simple et dédié, la bonne machine peut apparaître dans cette liste.
Imprimante sans fil tout-en-un HP OfficeJet Pro 9025
Pour ceux qui ont besoin d'imprimer, de numériser, de copier et de télécopier avec des capacités couleur, ce modèle à jet d'encre rapide peut être le bon choix. L'imprimante sans fil HP OfficeJet Pro 9025 offre une vitesse d'impression rapide de 24 pages par minute et un chargeur automatique de 35 pages. Il se connecte à votre réseau de bureau à domicile via Wi-Fi, un port USB ou un câble Ethernet. Deux bacs à papier de 250 feuilles aident les utilisateurs à rester productifs sur des projets à volume élevé. Il se synchronise avec QuickBooks, Google Drive et d'autres programmes avec Smart Tasks pour éliminer les tâches répétitives et organiser les reçus et les documents commerciaux 50 % plus rapidement.
Utilisez l'application HP Smart pour accéder à votre imprimante et à votre scanner, surveiller les niveaux d'encre et imprimer, copier et numériser en déplacement. Le Wi-Fi à réparation automatique détecte automatiquement les problèmes de connectivité et se reconnecte de manière transparente pour vous permettre de rester connecté. Les fonctions de sécurité intégrées incluent le cryptage de base, la protection par mot de passe, la sécurité Wi-Fi et la protection des documents. HP propose une mise à niveau optionnelle vers HP Instant Ink pour obtenir l'encre HP 962 authentique livrée à votre bureau à domicile, avec expédition et recyclage inclus.
Imprimante couleur sans fil tout-en-un Epson WorkForce Pro
Pour un télécopieur doté de nombreuses fonctionnalités à un prix avantageux, pensez à l'imprimante couleur sans fil tout-en-un Epson WorkForce Pro. Cette imprimante couleur à jet d'encre offre une impression de précision et une conception compacte et peu encombrante. Il imprime 20 pages par minute en noir et 10 pages par minute en couleur. Il dispose d'un chargeur automatique de documents de 500 pages pour la copie et la numérisation. Cette imprimante est compatible uniquement avec les cartouches Epson; il ne fonctionnera pas avec des cartouches ou de l'encre tierces.
Imprimante tout-en-un sans fil HP LaserJet Pro M29w
Si l'espace de bureau est restreint, jetez un œil à l'imprimante laser tout-en-un sans fil compacte HP LaserJet Pro M29w. La plus petite imprimante laser de sa catégorie, elle produit toujours des résultats d'impression monochrome de qualité professionnelle. Il imprime jusqu'à 19 pages par minute et dispose d'une capacité papier de 150 feuilles pour l'impression. Les capacités sans fil intégrées permettent un accès facile pour imprimer et partager sur un réseau ou pour se connecter directement à l'imprimante à l'aide de Wi-Fi Direct. Les applications professionnelles préchargées permettent aux utilisateurs de numériser directement au format PDF et par courrier électronique. Il prend en charge l'impression mobile via l'application HP Smart, qui vous permet de numériser à partir de votre appareil intelligent, de commander du toner et d'imprimer à partir du cloud.
FAQ sur les télécopieurs
Si vous êtes encore en train de choisir un télécopieur ou si vous avez juste quelques questions sur l'installation d'un télécopieur, vous n'êtes pas seul. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la possession et l'utilisation de l'un de ces appareils.
Q. Comment fonctionne un télécopieur ?
Le fax est un signal numérique qui circule sur les lignes téléphoniques analogiques. Un télécopieur numérise l'image d'un document, la convertit en un signal électronique et la transmet à un autre télécopieur, de la même manière qu'un téléphone transmet des appels vocaux à un autre téléphone.
Q. Comment configurer un télécopieur ?
Pour configurer un télécopieur dédié, branchez simplement le cordon d'alimentation et la ligne téléphonique, puis configurez les paramètres de la machine. Connectez le cordon téléphonique à la prise murale et à la ligne 1 du télécopieur. Chaque modèle et marque de télécopieur fonctionne un peu différemment, mais voici les étapes générales :
- Configurez les paramètres et les préférences de télécopie sur le télécopieur, y compris l'en-tête de télécopie. L'en-tête de télécopie est l'information que vos destinataires voient lorsque vous envoyez une télécopie, généralement votre nom/nom de l'entreprise et un numéro de télécopie complet à 10 chiffres.
- Activez le « mode réponse » pour accepter automatiquement les appels entrants (télécopies). Si la ligne de télécopie sert également de ligne vocale, définissez le nombre de sonneries avant de répondre pour vous laisser suffisamment de temps pour répondre à un appel entrant avant que le télécopieur ne décroche.
- Sélectionnez le type de numérotation correspondant à votre service téléphonique analogique : tonalité ou impulsion.
- Enfin, suivez les instructions de votre manuel du propriétaire pour effectuer un test afin de vous assurer que tout est en ordre de marche.
Q. Comment utiliser un télécopieur ?
Les trois étapes de base de l'utilisation d'un télécopieur sont la numérotation-numérisation-envoi ou :
- Composez le numéro de fax auquel vous envoyez une télécopie.
- Scannez la page de garde et le(s) document(s) que vous envoyez.
- Appuyez sur le bouton d'envoi. La commande peut varier pour votre machine.
Q. Combien de temps faut-il pour envoyer un fax ?
Cela prend en moyenne 30 secondes pour chaque page de texte que vous faxez et une minute par photo. Un équipement plus rapide et des lignes claires peuvent réduire considérablement le temps. Les documents plus volumineux peuvent prendre plus de temps.
Q. Puis-je envoyer un fax avec un télécopieur si je n'ai pas de ligne fixe ?
Les télécopieurs sont conçus pour fonctionner avec des lignes téléphoniques analogiques. Vous ne pouvez pas envoyer de fax avec un télécopieur sans ligne fixe. Les lignes téléphoniques VoIP ou Internet ne fonctionnent pas avec les télécopieurs.
Q. Puis-je envoyer un fax directement depuis mon ordinateur vers un télécopieur ?
Vous pouvez utiliser une application Web telle que FAX.PLUS, eFax ou d'autres pour envoyer et recevoir des télécopies depuis votre ordinateur.